Alloggi

Identifica le camere o appartamenti della struttura.

Nota Bene

Per inserire un alloggio è necessario prima creare la Categoria di cui farà parte.

Crea un nuovo Alloggio

• Dashboard iniziale -> Impostazioni -> Alloggi
• Scegliere la categoria in cui inserire l'alloggio
• Click sul tasto arancio Pulsante +

Caratteristiche Alloggio

Si possono copiare le caratteristiche dell'alloggio dalla categoria di cui fanno parte o personalizzarle.

• Nome Alloggio: è il nome assegnato a quello specifico alloggio;
• Categoria Alloggio: indicare la categoria di cui fa parte;
• Descrizione: permette di descrivere l'alloggio senza limiti di parole.
• Capacità: è il numero di persone di qualsiasi tipologia (adulti, ragazzi, bambini...) che quella categoria di alloggio è in grado di ospitare;
• Persone aggiuntive: sta ad indicare le persone eccedenti la 'Capacità', con la differenza che è obbligatorio andare ad indicare la tipologia di persone;
• Disposizione Letti Alloggio: indica la tipologia di letti presenti all'interno dell'unità abitativa;
• Disposizione Letti Default : indica la disposizione di default dei letti all'interno dell'unità abitativa;
• Dimensioni Stanza: inserire la metratura dell'unità abitativa;
• Abilitazione Alloggio: specificare se l'alloggio è gestibile solo internamente dall'amministratore, se è prenotabile online o se è obsoleto.
• Tempo di riassetto: minuti necessari per ripreparare la camera;
• Tempo di pulizia: minuti necessari per pulire la camera in caso di Partenza o Cambio camera;
• Numero di persone ospitabili (per periodo): numero minimo di persone che può ospitare questo alloggio nel periodo specificato - per impostare click su + nuova regola.

Piano Alloggio

Per impostare a che piano si trova l'alloggio fare quanto segue:

• Dashboard Iniziale -> Impostazioni -> Generali -> Dati struttura: Elenco Piani -> Nuovo Piano -> Nomina piano + associa colore (opzionale).
• torna su Alloggi -> click Matitina su Alloggio Specifico "Modifica/Personalizza Alloggio" -> Imposta piano -> seleziona Piano.

Disposizione Letti

Se la disposizione dei letti all'interno dell'alloggio è differente rispetto a ciò che già è impostato e se sono presenti altri letti in struttura, bisogna impostare un nuovo Elenco Letti. Istruzioni:

• Dashboard Iniziale -> Impostazioni -> Generali -> Elenco letti -> Nuova tipologia di letto -> Inserisci nome, capienza e codice (es. Letto a Castello, 2, LC)
• +combinazione -> inserisci combinazione di letti presenti nei vari alloggi (es. 1 matrimoniale, 1 letto a castello, 1 divano letto)

Utilizza queste informazioni in sede di impostazione degli alloggi.

Foto Video e Virtual Tour Categoria

E' possibili inserire come media della categoria Foto, Video e Virtual Tour.

Questi potranno essere visualizzati dall'ospite all'interno di:

• Booking Engine
• Preventivatore
• Webapp/App Ospite

Per inserire un contenuto MEDIA è necessario cliccare sul pulsante "+"

Tag Descrittivi dell'Alloggio

E' possibile specificare dei tag che permettono di identificare una stanza in base a delle caratteristiche (TAG). Sarà possibile cercare le stanze con determinate caratteristiche sia dal Preventivatore che dal Calendario Planning.

Queste caratteristiche possono essere "Copiate da Categoria" , scelte fra alcune pre-caricate "Tag Generali" o creare di nuove "Inserisci un Testo" -> "Seleziona un Settore" -> Clicca su "Salva"

E' possibile inoltre specificare sevisualizzare questi Tag Descrittivi nel Booking Engine

Camere comunicanti

E' possibile impostare due o più alloggi come comunicanti.

N.B.

Devono già essere stati caricati separatamente gli alloggi.

Selezionare alloggi comunicanti spuntando nel menù a tendina.

Combinazioni Escluse

E' possibile escludere alcune combinazioni di ospiti dalla prenotazione di questa stanza per un periodo.

Esempio: 2 Adulti + 2 Bambini da 0 a 3 -> Non possono soggiornare in questa stanza

Configurazioni Avanzate Categoria

Etichetta Stanza: ha lo scopo di personalizzare all'interno del preventivo l'etichetta o suffisso dell'alloggio;

Proprietario Alloggio: è possibile associare una scheda cliente all'alloggio identificandolo come proprietario.

Modifica Ordine Alloggi

Per modificare l'ordine di visualizzazione degli alloggi nel calendario:

Dashboard iniziale -> Impostazioni -> Alloggi -> click tasto blu "Set Ordine" - > Ordine Alloggi

Puoi ordinarli alfabeticamente o personalizzare l'ordine.